***会议室预定管理系统品牌 会议室预定管理系统方案

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化型企业。联系我司你可以了解到：智能会议预约系统价格、智能会议预约系统厂家、会议室预订系统安装、***会议室预订系统、智能会议室预定系统、会议室预约管理系统方案、无纸化会议预约系统方案等的信息。

会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;会议室预定管理系统

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议室预定管理系统

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

广州欣力高电子设备有限公司一直致力于智能会议管理领域，公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司你可以了解到：智能会议预约管理系统、会议室预约管理平台哪个好、智能会议室预约管理系统、会议室预约管理系统建设、会议信息发布预约系统厂家、会议预约系统方案有哪些等的信息。

会议预约管理系统有什么特点？

会议室预约系统是一款企业级应用系统，我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中，为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台，提升会议组织效率及体验，让与会者的沟通更加顺畅高l效。该系统可广泛应用于***政机关、事业单位，各类型企业和社会团体。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。具体特点有：

灵活的系统部署方案，可提供云平台部署和本地服务器部署，支持系统远程升级及维护，降低使用成本。

多终端支持，基于J2EE平台采用HTML5+CSS3开发，不限操作系统，PC端、移动端都可使用。

会议室预约软件注重人机交互设计，图形化操作界面，登录即可使用，无需***人员操作，无使用门槛。会议室预定管理系统

提供开放的API接口，轻松和企业已有的管理软件对接，如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等。

广州欣力高电子设备有限公司在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌等的信息。

会议室预定管理系统的系统架构

关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。会议室预定管理系统

在设备配置上，无论是前端门口屏一体机还是综合屏一体机，都是使用壁挂式安卓一体机，但是尺寸不一样，前端门口屏一体机采11.6/15/6/21.5寸壁挂式超薄安卓一体机，前端会议综合屏一体机采用55寸壁挂式安卓一体机。通过门口屏和综合显示屏，会议室使用情况透明化地展示给大家。

总的来说，这是一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室预约管理系统，能够扩展满足不同企业更高管理要求。会议室预定管理系统